株式会社グローネス・コンサルティング (以下、「当社」)は、事業活動を行うにあたって、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えています。当社は、提供するサービス等（以下、「本サービス」といいます。）において、お客様等からご提供いただいた個人情報等の情報を取り扱っております。当社は個人情報に関する法令および主務官庁のガイドライン等を遵守し、取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うものとし、個人情報を安全に管理に関するための社内体制やルールを構築します。なお、これらの対応を行うための基本方針として当プライバシーポリシーを定め、役員及び従業員に周知徹底いたします。

個人情報保護管理責任者・代表取締役 　為広　雅夫

当社は、お客様等からご提供いただく情報を次に掲げる目的において利用します。当初の利用目的の範囲を超えて利用する場合、お客様等の事前の了解の下にこれを利用します。なお、当プライバシーポリシーにおいて、お客様等とは、お客様および当社が契約する外部講師のことをいいます。

• 本サービスの提供ならびに運営およびやお客様等からのお問い合わせへの対応のため
• 本サービスその他の当社が運営するサービスのご案内（本サービスの新規研修、内容の変更等を含む）や広報活動のため
• 本サービスの向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため
• 個人を識別できない形で統計データを作成し、利用動向の調査、統計、分析を行うため
• その他上記利用目的に付随する目的のため

なお、当社は利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報の取得にあたり、当社の事業、提供するサービスの範囲内において、その利用目的を定め明示します。そして、目的の達成に必要な範囲内において適法かつ公正な手段によってこれを取得します。

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用します。また、取得した個人情報を匿名加工情報として第三者に提供し、または第三者から匿名加工情報の提供を受けることがあります。

当社は，あらかじめお客様等の同意を得ずに，第三者に個人情報を提供することはありません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 法令の定めに基づき共同利用する場合

なお、当社は、外国にある第三者に個人情報を提供することはありません。

当社は、付加価値の高いサービスを提供する為に、関連会社および業務提携会社との間で個人データの共同利用を行います。なお、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に関して変更する場合は、変更する内容についてあらかじめ本人に通知するか、または容易に知り得る状態にいたします。

（1）共同利用する項目

氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス・受講（キャンセル）履歴・お問合わせいただいた内容

（2）共同利用者の範囲

（3）利用目的

「１．個人情報の利用目的」と同じ

（4）共同利用の管理責任者

「個人情報保護管理責任者」と同じ

当社は、利用目的の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報への不当なアクセスおよび漏えい、滅失等を防ぐために、次のような安全対策を継続的に講じるよう努めます。

組織的安全管理措置

• 個人情報保護のための組織体制の整備
• 個人情報保護に係るルールの整備と運用

人的安全管理措置

• 全役員・従業者に対する個人情報保護に関する教育

物理的安全管理措置

• 入館管理の実施
• 機器・装置等の安全管理

技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御や監視

当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。なお、開示等のお申し出をされる場合は、「9．お問い合わせ窓口」までご連絡お願いいたします。

（開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ）

株式会社グローネス・コンサルティング 個人情報問合せ窓口
〒160-0004　東京都新宿区四谷1-15 アーバンビルサカス8　B-1階
電話：03-5315-0815（平日9:30～17:30）

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。その際、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

株式会社グローネス・コンサルティング
個人情報保護管理責任者・代表取締役 　為広　雅夫

改定日：2022年4月1日